Od 16 lutego do 31 marca odbywają się spotkania konsultacyjne dla mieszkańców. Wszystkie osoby zainteresowane działaniem na rzecz swojej Dzielnicy lub całego Miasta będą mogły się spotkać i porozmawiać o problemach i potrzebach swoich społeczności. Na spotkaniach będą obecni przedstawiciele Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych, służący fachową pomocą. 

Bieżące informacje na temat terminarza spotkań organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego 2015 w wymiarze ogólnomiejskim oraz dzielnicowym znajdą Państwo na stronie internetowej www.budzet.krakow.pl oraz na stronach internetowych krakowskich Dzielnic. 

Projekty można składać przez cały marzec (od 1 do 31 marca). Może je złożyć każdy mieszkaniec Krakowa, który w momencie składania wniosku ma ukończone 16 lat. 

Do 31 maja wszystkie wnioski są sprawdzane przez pracowników Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych. Weryfikacja formalno-prawna ma na celu sprawdzenie czy dany wniosek:
- jest możliwy do realizacji zgodnie z kryteriami zapisanymi w Regulaminie budżetu obywatelskiego;
- ma załączone wszystkie niezbędne dokumenty jak lista poparcia etc.;
- nie przekracza dostępnej puli środków.

WAŻNE! 
W przypadku stwierdzenia braków lub błędów, pracownicy Urzędu skontaktują się z wnioskodawcą telefonicznie i/lub drogą elektroniczną. Wniosek może być skorygowany tylko 1 raz, a od momentu   zawiadomienia przewidziano 7 dni na wprowadzenie poprawek lub uzupełnienie wymaganych dokumentów. 

5 czerwca na stronie internetowej www.budzet.krakow.pl zostanie zamieszczona informacja o wszystkich lokalizacjach, w których będzie można oddać swój głos.

Do 12 czerwca wszystkie wnioski i projekty o charakterze ogólnomiejskim i lokalnym (dzielnicowym), które otrzymały pozytywną rekomendację merytorycznych Wydziałów Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostek organizacyjnych, będą opublikowane na stronie internetowej budżetu obywatelskiego www.budzet.krakow.pl oraz na stronie internetowej danej Dzielnicy. Z listą zadań będzie można się też zapoznać w punktach głosowania.

Od 20 do 28 czerwca odbywa się głosowanie na projekty budżetu obywatelskiego. Głosować będzie można za pomocą elektronicznego formularza, który udostępniony zostanie na stronie internetowej www.budzet.krakow.pl. Oddając głos w formie elektronicznej nie trzeba drukować karty ani odwiedzać punktu do głosowania. Można zagłosować też osobiście w siedzibach Rad i Zarządów Dzielnic lub punktach głosowania.

Do 31 lipca na stronie internetowej www.budzet.krakow.pl zostanie ogłoszona lista projektów, które uzyskały najwięcej głosów i będą zrealizowane w roku 2015 lub w 2016, aż do wyczerpania środków przeznaczonych na budżet obywatelski. 
Oznacza to, że realizowane będzie kolejne zadanie, które uzyskało najwięcej punktów w głosowaniu, a którego koszt nie przekracza pozostałej puli środków dostępnych w ramach budżetu obywatelskiego.