Poradnik, jak zgłosić samochód do zwolnienia z wymogów SCT

1 stycznia 2026 r. weszła w życie Strefa Czystego Transportu w Krakowie. SCT obejmuje mniej więcej 60 proc. powierzchni miasta (w przybliżeniu jest to obszar wewnątrz IV obwodnicy).

Uchwała o SCT wyróżnia kilka grup właścicieli pojazdów, którzy mogą zgłosić swoje samochody w systemie do zarządzania SCT, by zwolnić je od zakazu wjazdu (po pozytywnej weryfikacji wniosku). To:

• mieszkańcy Krakowa (zgłaszany pojazd musiał być w ich posiadaniu przed dniem wejścia w życie uchwały, czyli przed 26 czerwca 2025 r.)
• osoby korzystające ze specjalistycznych świadczeń opieki zdrowotnej w placówkach na terenie strefy (w zakresie określonych świadczeń)
• pojazdy zgłoszone przez osoby legitymujące się kartą parkingową (osoby z niepełnosprawnością)
• ale też np. właściciele motocykli, pojazdów specjalnych (ze stosowną adnotacją w dowodzie rejestracyjnym), zabytkowych itp.

Jakie dane/dokumenty przygotować?

Mieszkaniec Krakowa (posiadający pojazd przed wejściem w życie uchwały, tj przed 26 czerwca 2025 r.):

• kserokopia dowodu rejestracyjnego (obie strony)
• jeśli rejestracji dokonano po 26 czerwca 2025 r.: dokument potwierdzający datę objęcia w posiadanie pojazdu przed 26 czerwca 2025 r. (umowa kupna/sprzedaży, faktura, umowa leasingu, umowa z pracodawcą na użytkowanie samochodu służbowego do celów prywatnych itp.)
• tylko pierwsza strona zeznania PIT za rok poprzedni + UPO lub zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające złożenie deklaracji z adresem Kraków.

Pacjenci placówek zdrowia (dojazd na konkretną wizytę):

• imię, nazwisko, PESEL osoby korzystającej ze świadczeń
• nazwa i adres placówki ochrony zdrowia
• data wizyty i numer rejestracyjny pojazdu
• potrzebne będzie potwierdzenie na miejscu.

Osoby z kartą parkingową (osoby z niepełnosprawnością):

• skan karty parkingowej z widoczną datą ważności oraz imieniem i nazwiskiem
• imię i nazwisko osoby legitymującej się kartą
• numer rejestracyjny pojazdu.

Praktyczna wskazówka: osoba z kartą ON może w jednym czasie zgłosić do zwolnienia maksymalnie jeden pojazd (po zgłoszeniu kolejnego poprzednie zwolnienie przestaje obowiązywać).

Pojazdy zarejestrowane za granicą (spoza RP):

• dane właściciela (imię, nazwisko, adres zamieszkania), numer dowodu tożsamości UE lub paszport
• numer rejestracyjny, marka/model/rok produkcji
• kopia (skan) dokumentu rejestracyjnego (lub inny dokument potwierdzający rejestrację)
• jeśli dostępne: dokument potwierdzający normę emisji (świadectwo zgodności CE lub świadectwo homologacji).

Pojazdy zabytkowe/specjalne i inne:

• dokumenty potwierdzające odpowiedni status (np. wpis do rejestru zabytków pojazdów, na listę muzealiów, dowód rejestracyjny z właściwą adnotacją itp.).

Jak zgłosić pojazd — krok po kroku (samodzielnie, online)

• Krok 1 – co przygotować przed wejściem do systemu
  Przygotuj skany/zdjęcia (PDF/JPG) wszystkich wymaganych dokumentów — dokładna lista zależy od kategorii zgłoszenia. Zadbaj o dobrą jakość skanów (czytelne numery, data, podpisy). Przygotuj także aktywny adres e-mail, na który przyjdzie korespondencja.
• Krok 2 – przejdź do formularza zgłoszeniowego (online)
  Strona bezpośrednia do zgłoszeń jest już udostępniona pod adresem: sct.zdmk.krakow.pl. Formularz dostępny jest w językach polskim, angielskim niemieckim i ukraińskim. Funkcjonalność dotyczącą SCT uruchomiono także w aplikacji mKraków. Można też skorzystać z linku na stronie: sct.krakow.pl – tam można znaleźć też dodatkowe informacje o SCT.
• Krok 3 – wypełnij pola podstawowe
  W formularzu online możesz być poproszony o:
  • imię i nazwisko właściciela/posiadacza pojazdu
  • adres e-mail do kontaktu
  • adres zamieszkania i adres zameldowania
  • numer PESEL
  • numer rejestracyjny pojazdu
  • datę wejścia w posiadanie pojazdu.
• Krok 4 – załącz pliki (jeśli nie korzystasz ze zwolnienia dla dojazdu do placówki medycznej)
  Jeśli jesteś mieszkańcem Krakowa, podczas zgłoszenia załaduj skany dowodu rejestracyjnego (lub innych dokumentów datowanych najpóźniej na 25 czerwca 2025 r. potwierdzających formę posiadania pojazdu, np. gdy jest to leasing/umowa najmu długoterminowego/umowa z pracodawcą itp. oraz innych dokumentów potwierdzających prawo do zwolnienia (np. PIT+UPO).
  Jeśli korzystasz z innych zwolnień – załącz skany karty parkingowej ON, dowód rejestracyjny z wpisem o pojeździe specjalnym, lub dokumenty pojazdu zabytkowego. Praktyczna wskazówka: Formularze podatkowe, które mogą posłużyć za podstawę do zwolnienia pojazdu mieszkańca to: PIT-11A, PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39, PIT-40, PIT-40A, NIP-7. Można też załączyć zaświadczenie wydane przez Urząd Skarbowy, potwierdzające fakt złożenia w roku poprzednim stosownego zeznania podatkowego, w którym wskazano obszar Gminy Miejskiej Kraków jako miejsce zamieszkania i składania zeznania podatkowego lub pierwszą stronę deklaracji IR-1 lub DR-1 z potwierdzeniem odprowadzenia podatku (niezalegania z nim) za ubiegły rok. Jeśli jeszcze nie masz dokumentu podatkowego za rok poprzedni, uchwała dopuszcza do 30 kwietnia załączenie deklaracji z roku wcześniejszego (np. 2024 zamiast 2025).
• Krok 5 – prześlij zgłoszenie i zapisz potwierdzenie
  Po wysłaniu formularza system prześle potwierdzenie zgłoszenia na podany przez zgłaszającego adres e-mail. Zapisz je i zapamiętaj numer sprawy. To ułatwi kontakt przy ewentualnych wyjaśnieniach.
• Krok 6 – potwierdzenie zwolnienia, prośba o uzupełnienie danych lub odrzucenie wniosku
  Następnie ZDMK weryfikuje kompletność i poprawność zgłoszenia niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia. W przypadku wątpliwości wezwie do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów. Jeśli ich nie uzupełnisz, zgłoszenie może zostać uznane za niedokonane/wycofane. Jeśli ostatecznie dokumenty nie będą potwierdzać uprawnienia do zwolnienia – wniosek zostanie odrzucony.
  Po pozytywnej weryfikacji: zostaniesz powiadomiony drogą elektroniczną o przyznaniu zwolnienia; wówczas w części przypadków możesz złożyć wniosek o nalepkę – choć jej posiadanie nie jest niezbędne, dotyczy to wszystkich możliwych przypadków. Opłata za wydanie nalepki wynosi 5 zł. Po opłaceniu odbiór nalepki będzie możliwy osobiście w wyznaczonych 8 punktach lub korespondencyjnie (w przypadku zgłoszeń z kartą parkingową).

Najczęściej zadawane pytania (FAQ) — szybkie odpowiedzi

• Ile trwa weryfikacja zgłoszenia?
  Urząd ma maksymalnie 14 dni na weryfikację zgłoszenia. W przypadku braków wezwie do uzupełnienia dokumentów.
• Czy muszę jeździć z nalepką?
  Nie, brak nalepki nie jest automatycznie karany.
• Co mam zrobić, jeśli mój pojazd nie spełnia kryteriów, nie podlega zwolnieniu, a chcę czy muszę nim wjechać do SCT?
  Uchwała przewiduje możliwość uiszczenia opłaty za wjazd po 1 stycznia 2026 r. To stałe abonamenty na 30 dni i opłaty godzinowe w latach 2026–2028 oraz opłaty dzienne w latach 2026 i 2027.