Przedszkola samorządowe – zapisy na wakacje już bez wychodzenia z domu

Miasto Kraków uruchomiło moduł Vacatio, dzięki któremu przedszkola samorządowe przeprowadzą elektroniczne zapisy na tzw. dyżury wakacyjne. Oferta jest w pierwszej kolejności skierowana do dzieci, które na co dzień korzystają z samorządowej edukacji przedszkolnej. Zapisy w module Vacatio ruszyły 6 maja. Miasto pracowało nad cyfryzacją tego procesu, aby ułatwić rodzicom zorganizowanie opieki na wakacje, a samorządowym przedszkolom – zarządzanie miejscami.

– Od tego roku rekrutacja do przedszkoli samorządowych otwartych w lipcu i sierpniu będzie o wiele wygodniejsza dla rodziców dzieci, a jednocześnie pod względem organizacyjnym łatwiejsza do przeprowadzenia dla samych przedszkoli. Po raz pierwszy odbędzie się elektronicznie, co oznacza koniec niedogodności, którymi obarczone były tradycyjne zapisy prowadzone drogą papierową. To odpowiedź na postulaty mieszkańców i mieszkanek, zgłaszane od wielu lat. Teraz wystarczy, że w systemie elektronicznym rodzice wskażą przedszkole, do którego na co dzień uczęszcza dziecko, oraz alternatywne przedszkola samorządowe, gdyby w danym turnusie, w którym planują zapewnić dziecku opiekę przedszkolną, macierzyste przedszkole było zamknięte. Wakacje zostały podzielone na pięć takich turnusów, dzięki czemu przedszkola samorządowe będą mogły efektywniej zarządzać ofertą wakacyjną, co poza samym uproszczeniem zapisów będzie również istotną korzyścią z punktu widzenia rodziców, którzy się o te miejsca starają – mówi zastępczyni prezydenta Krakowa Maria Klaman.

Specyfika pracy przedszkoli

W wakacje odpoczywa nie tylko krakowska młodzież: uczennice i uczniowie szkół czy studentki i studenci. W lipcu i sierpniu, tradycyjnym okresie urlopowym dla pracowników, firm i instytucji, wyraźnie niższa jest też frekwencja w przedszkolach samorządowych. Wiele dzieci przebywa wtedy na wakacyjnych wyjazdach rodzinnych. Nie wyjeżdżają jednak wszyscy, a już na pewno nie w tym samym czasie.

Kraków, który jak każdy samorząd odpowiada za system opieki i edukacji najmłodszych, każdego roku wychodzi naprzeciw potrzebom rodziców i dzieci, którzy miesiące wakacyjne lub ich część spędzają w mieście. Wielu rodziców, ze względu na obowiązki zawodowe, poszukuje wtedy dla swoich pociech miejsc całodziennej, profesjonalnej opieki – i tu z ofertą przychodzą samorządowe przedszkola, których wakacyjną pracę miasto planuje w taki sposób, aby zapewnić wystarczającą pulę miejsc w każdej dzielnicy.

Co roku harmonogram wakacyjnej pracy samorządowych przedszkoli jest nieco inny, ponieważ chodzi w nim o to, aby pogodzić potrzeby rodziców przedszkolaków z potrzebami samorządowych przedszkoli, które jako placówki całoroczne mają prawo do przerwy w funkcjonowaniu, aby zrealizować spoczywające na nich zadania – udzielić urlopów nauczycielom i pracownikom oraz zadbać o infrastrukturę, tj. udostępnić swoje obiekty dla prac remontowych, naprawczych czy instalacyjnych, zaplanowanych przez miasto lub poszczególne dzielnice.

Większa oferta, wygodniejsze zapisy – pierwszy taki rok

Dlatego Kraków, podobnie jak wiele innych miast, organizuje pracę samorządowych przedszkoli w okresie letnim (lipiec i sierpień) w systemie naprzemiennym – z jednym miesiącem przerwy w lipcu lub sierpniu. Jedynie niewielka liczba przedszkoli zawiesza działalność na dwa miesiące, jeżeli taka konieczność wynika ze skali zaplanowanych prac remontowych, tzn. zakres robót jest tak duży, że jeden miesiąc nie wystarczy na ich realizację, a można je przeprowadzić tylko pod nieobecność dzieci i personelu.

Dla rodziców planujących w te wakacje powierzyć swoje pociechy opiece samorządowych przedszkoli miasto ma dwie ważne informacje:

• Oferta samorządowych przedszkoli będzie większa, ponieważ placówek wyłączonych z działalności na dwa miesiące jest w te wakacje mniej niż przed rokiem
• Zapisy na okres wakacji (lipiec i sierpień) do samorządowych przedszkoli będą realizowane za pomocą elektronicznego modułu Vacatio.

Wdrożenie elektronicznego systemu zapisów Vacatio, nad którym miasto pracowało przez ostatnie miesiące, to znaczne udogodnienie dla rodziców, którzy do tej pory musieli kontaktować się z każdym samorządowym przedszkolem z osobna, weryfikować dostępność miejsc telefonicznie lub osobiście, często stać w długich kolejkach i pozostawać w niepewności co do ostatecznego rezultatu swoich starań.

Od tego roku proces zapisów, od strony technicznej, będzie przebiegał podobnie jak rekrutacja na pierwszy rok do samorządowego przedszkola – tj. w sposób elektroniczny, bez wychodzenia z domu, z dostępem do całej oferty w jednym miejscu oraz na jednakowych zasadach dla wszystkich samorządowych przedszkoli.

Zapisy za pomocą platformy Vacatio są prowadzone od 6 maja do 17 maja (koniec godz. 24.00). Wystarczy w przeglądarce (rekomendowane Google Chrome, Mozilla Firefox w aktualnej wersji) otworzyć adres: rekrutacje-krakow.pzo.edu.pl/vacatio-public.

Rodzice (opiekunowie prawni) dzieci, którzy korzystali już z elektronicznego systemu Formico, logują się przy użyciu dotychczasowych danych (opcja „Zaloguj”). Osoby, które nie brały udziału w tegorocznej rekrutacji do przedszkoli lub których dzieci kontynuują edukację przedszkolną, powinny skorzystać z opcji „Zarejestruj”.

Kryteria zapisów są jednakowe dla wszystkich. Pierwszeństwo w zapisach do danego przedszkola mają dzieci na co dzień do niego uczęszczające, czyli te, dla których jest to przedszkole macierzyste. Następnie system będzie stosował kryteria w kolejności od 1–4, zgodnie z którymi na miejsca kwalifikowane będą:

1. dzieci z przedszkoli zamkniętych na dwa miesiące na terenie danej dzielnicy
2. dzieci, których rodzeństwo uczęszcza do wybranego przedszkola
3. dzieci z przedszkoli zamkniętych na dwa miesiące na terenie miasta
4. pozostałe dzieci.

Aby optymalnie skorzystać z systemu, rodzice powinni w nim najpierw wskazać macierzyste przedszkole dziecka, a potem inne preferowane samorządowe przedszkola na terenie miasta.

Okres wakacyjny będzie podzielony na pięć turnusów obejmujących: 1–17 lipca, 20–31 lipca, 3–7 sierpnia, 10–14 sierpnia oraz 17–31 sierpnia. Najlepiej do każdego wybranego turnusu przypisać kilka samorządowych przedszkoli, nawet jeśli przedszkole macierzyste pozostaje otwarte. Należy bowiem pamiętać, że w zapisach biorą udział rodzice mający różne oczekiwania względem terminów i lokalizacji.

Przedszkola niesamorządowe również, ale na późniejszym etapie

Z uwagi na to, że elektroniczny system zapisów Vacatio został przygotowany dla przedszkoli samorządowych, wprowadzona do niego oferta będzie w pierwszej kolejności dostępna dla rodziców dzieci, które na co dzień korzystają z oferty samorządowych przedszkoli lub oddziałów zerowych w samorządowych szkołach podstawowych.

Dopiero po zaspokojeniu potrzeb w tej grupie dzieci i w miarę wolnych miejsc możliwe będzie udostępnianie ich dzieciom uczęszczającym do przedszkoli niesamorządowych.

4 czerwca, już poza systemem, rozpocznie się rekrutacja uzupełniająca – wspólna dla dzieci z przedszkoli samorządowych i niesamorządowych publicznych. Zapisy będą już prowadzone bezpośrednio w samorządowych przedszkolach posiadających wolne miejsca.

Podsumowanie – korzyści wynikające z systemu

Podstawowym celem wdrożenia systemu Vacatio jest zapewnienie przejrzystości, równego dostępu oraz efektywnego wykorzystania dostępnych miejsc opieki.

Elektroniczny system zapisów to jednolite zasady rekrutacji, czytelne dla wszystkich mieszkańców, co ogranicza ryzyko dowolności interpretacyjnej oraz różnic w praktykach stosowanych przez poszczególne placówki.

Centralizacja procesu zapisów umożliwia przypisanie dzieci do konkretnych przedszkoli i terminów, co pozwoli na racjonalne zagospodarowanie miejsc. Rozwiązanie to ogranicza też zjawisko rezerwowania miejsc „na zapas” oraz umożliwia ich efektywne wykorzystanie przez dzieci faktycznie wymagające opieki.

Wprowadzenie systemu przyczyni się także do usprawnienia pracy przedszkoli otwartych w okresie wakacyjnym tj. przez lipiec i sierpień. Dyrektorzy z wyprzedzeniem uzyskają informację o liczbie dzieci, co umożliwi właściwe zaplanowanie pracy kadry pedagogicznej i obsługi, organizacji żywienia oraz przygotowania infrastruktury.

Z punktu widzenia miasta korzyścią jest możliwość bieżącego monitorowania procesu zapisów oraz analiza danych dotyczących wykorzystania miejsc. Pozwala to na podejmowanie decyzji organizacyjnych w kolejnych latach w oparciu o rzeczywiste potrzeby mieszkańców.

Wprowadzenie elektronicznego systemu zapisów na dyżury wakacyjne to rozwiązanie porządkujące i usprawniające korzystanie z opieki przedszkolnej w okresie letnim. Nie zmienia ono struktury organizacyjnej dyżurów, lecz podnosi standard zarządzania dostępem do usług publicznych.