górne tło

Współpraca miasta z mec. Kamilem Kociołkiem: stanowisko Wydziału Organizacji i Nadzoru

W związku z pojawiającymi się w przestrzeni publicznej komentarzami do pracy Pana mecenasa Kamila Kociołka na rzecz Urzędu Miasta Krakowa, za zgodą Pana mecenasa, zamieszczamy wszystkie umowy (zanonimizowane) zawarte z Panem mecenasem oraz wykaz spraw, jakie opiniował.

Głównym zadaniem mecenasa Kamila Kociołka jest bieżące, systemowe wsparcie Prezydenta Miasta Krakowa w analizie dokumentów urzędowych trafiających do jego podpisu oraz weryfikacja spraw prowadzonych przez urząd. Praca ta jest realizowana w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, zgodnie z przyjętym kierunkiem cyfryzacji urzędu i odchodzenia od papierowych procedur. Efektem kompleksowej współpracy jest już obecnie ponad 6 tys. zarejestrowanych spraw, z których każda obejmuje zwykle od kilku do kilkunastu materiałów/dokumentów urzędowych wymagających zapoznania się, analizy, ewentualnego zgłoszenia uwag, rekomendacji lub akceptacji. W wielu przypadkach działania te mają charakter prawny lub opiniodawczy, jednak ze względu na cyfrowy sposób pracy urzędu przyjmują formę komentarzy, adnotacji i decyzji podejmowanych bezpośrednio w systemie elektronicznym, a nie tradycyjnych papierowych opinii. Sama weryfikacja poprzedzana jest często kontaktem z daną komórką merytoryczną prowadzącą sprawę również poprzez kanał telefoniczny i e-mailowy. Charakter elektronicznego obiegu dokumentów sprawia, że aby móc określony temat ostatecznie zakończyć, konieczne jest (w przypadkach wielowątkowych) działanie z kilkoma lub nawet kilkunastoma uczestnikami, co prowadzi do pojawiania się w systemie podobnie brzmiących tematów „koszulek” (odrębnych spraw sprowadzających się do finalnego rozwiązania w danym temacie).

Dotychczasowe działania mecenasa obejmowały sprawy dotyczące mieszkańców, w tym m.in.: skargi, wnioski i petycje, interpelacje radnych, sprawy zgłaszane prezydentowi podczas spotkań z mieszkańcami, w tym w ramach „Ławek dialogu”, a także projekty dokumentów wymagających decyzji lub podpisu prezydenta.

Niezależnie od pracy Pana mecenasa, Urząd Miasta Krakowa korzysta z wsparcia radców prawnych w ramach odrębnie zawartych umów – jednak ich praca polega głównie na sporządzaniu opinii prawnych oraz zastępstwie procesowym, a zakres i charakter ten jest w pełni rozbieżny z zakresem pracy Pana mecenasa Kociołka.

Warto również odnotować, że zawarte z Panem mecenasem umowy obejmują okres od 12 sierpnia 2024 roku do końca 2026 roku, a łączna kwota wynagrodzenia za ten czas bez podatku VAT to 223 200 zł, a z podatkiem VAT 274 536 zł.

Zawarte umowy i wykaz spraw w EZD:

Przemysław Kułyk

Dyrektor Wydziału Organizacji i Nadzoru Urzędu Miasta Krakowa