Przedstawiciele 31 biur podróży z jedenastu krajów i 33 przedsiębiorstwa turystyczne z Polski specjalizujące się w przyjazdowej turystyce pielgrzymkowej uczestniczą w warsztatach i workshopie, których głównym tematem są Światowe Dni Młodzieży w 2016 roku z udziałem papieża Franciszka. Spotkanie w hotelu Galaxy, przygotowane przez Polską Organizację Turystyczną i Urząd Miasta Krakowa potrwa od 1 do 4 października.
W warsztatach i workshopie biorą udział touroperatorzy z Europy, obu Ameryk, Azji i Australii. Najliczniejsza grupa przedsiębiorców turystycznych przybywa do Krakowa zza Atlantyku, ze Stanów Zjednoczonych, Brazylii i Argentyny. Organizatorzy wyjazdów pielgrzymkowych z tej części świata poczynili pierwsze rezerwacje miejsc noclegowych w Krakowie wkrótce po zaakceptowaniu przez papieża Franciszka daty spotkania z młodzieżą.
Program wydarzenia obejmuje także między innymi zwiedzanie tradycyjnych miejsc na światowym szlaku pielgrzymkowym oraz tych, które pielgrzymi przybywający z zagranicy chętnie odwiedzają turystycznie. Jedną z wizyt studyjnych zaplanowano w Częstochowie i na Jasnej Górze.
Jednym z celów, jaki stawiają organizatorzy październikowych warsztatów POT jest poszerzenie ofert biur podróży o kolejne produkty i atrakcje turystyczne miasta. W programie podróży studyjnych znalazły się też inne turystycznie popularne miejsca w Małopolsce, między innymi Wieliczka i Zakopane.
Organizatorem całego przedsięwzięcia jest Polska Organizacja Turystyczna, współorganizatorem jest Urząd Miasta Krakowa, partnerami warsztatów są cztery polskie biura podróży: MAZURKAS TRAVEL POLAND, Furnel Travel Int. Sp. z o.o., GM Travel oraz Artur Travel - Tour Operator Poland & Central Europe.