Po ostatnim bardzo udanym webinarze Kraków Network organizatorzy zdecydowali się kontynuować temat bezpieczeństwa eventów w nowej rzeczywistości. Już 28 maja odbędzie się druga edycja konferencji online Kraków Network Together. Tematem dyskusji będzie dokument stworzony przez grupę projektową, który nosi tytuł „Bezpieczeństwo eventów po pandemii”.
Transmisja rozpocznie się o godz. 16.00 za pośrednictwem profilu @ICE Kraków Congress Centre na Facebook’u.
Powołany z inicjatywy Krakowskiego Biura Festiwalowego – operatora ICE Kraków – projekt Kraków Network ma na celu rozwój spójnej grupy podmiotów należących do branży MICE, która dzięki wzajemnym relacjom dąży do zwiększenia liczby wydarzeń biznesowych i naukowych organizowanych w Krakowie. W obecnej sytuacji, która uniemożliwia wielu podmiotom odpowiedzialnym za realizację kongresów, konferencji, eventów oraz koncertów standardowe funkcjonowanie, organizatorzy pragną zintensyfikować starania o skuteczne dzielenie się know-how i efektywną komunikację pomiędzy członkami inicjatywy, by przedstawić siłę krakowskiej branży MICE jak najszerszej publiczności.
Ze względu na spore zainteresowanie tematem poruszonym podczas pierwszej edycji wydarzenia, organizatorzy zdecydowali się na kontynuację dyskusji o bezpieczeństwie eventów, czyli kluczowym temacie, który umożliwi branży spotkań powrót do standardowej pracy. Została stworzona grupa projektowa pracująca przez ostatni miesiąc nad nowymi rozwiązaniami i możliwościami organizacji wydarzeń w post pandemicznym świecie uwzględniając wszelkie kwestie bezpieczeństwa. W konferencji udział wezmą osoby pracujące nad wspomnianym dokumentem, który będzie głównym tematem dyskusji. Będą to pomysłodawczynie i koordynatorki projektu: Alicja Głuszek - Fundacja FOH i Weronika Wirtel – ICE Kraków oraz aktywni członkowie grupy projektowej: Marcin Cieślikowski - Masters Catering, Sebastian Godula - SprzetEventowy.pl, Mateusz Jaworski - EventX oraz Mateusz Hajdasz - Liberandum Ratownictwo Medyczne. Wspólnie omówione zostaną założenia dokumentu poświęconemu nowej rzeczywistości wydarzeń w kontekście bezpieczeństwa. Treści publikacji były współtworzone m.in. z przedstawicielami agencji eventowych i obiektów, w tym: TAURON Areny Kraków, EXPO Kraków, Forum Wydarzeń, reprezentantami krakowskich hoteli: Grupy Osti-Hotele, Qubus, Novotel Double Tree by Hilton i Rabisson Blu, dostawcami usług eventowych oraz konsultowane z Branżowym Sztabem Kryzysowym TUgether.
W drugiej części webinaru do wypowiedzi się na temat obecnej sytuacji i przedstawionych rozwiązań zostaną zaproszeni przedstawiciele obiektów, którzy we wrześniu 2016 roku podpisali porozumienie Power of 4. Mowa o czterech obiektach konferencyjnych, które zjednoczyły siły, by pozyskiwać do Polski największe kongresy i konferencje tj. Centrum Konferencyjne Kopernik w Centrum Nauki Kopernik, Lubelskie Centrum Konferencyjne, Europejskie Centrum Solidarności i Centrum Kongresowe ICE Kraków. W dyskusji udział weźmie również zaproszony przedstawiciel Poznań Congress Center. Partnerem merytorycznym tej części Kraków Network Together zostało Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce.
Branża MICE w okresie epidemii koronawirusa chce pokazywać, że ze sobą współpracuje, a także razem rozwiązuje problemy i planujemy przyszłe działania. Transmisja będzie dostępna dla wszystkich zainteresowanych na portalu społecznościowym Facebook.
Transmisję będzie nadawana prosto z Centrum Kongresowego ICE Kraków, gdzie przebywać będą prowadzący wydarzenie, którzy będą łączyć się zdalnie z poszczególnymi pięcioma prelegentami. Konferencja online Kraków Network jest organizowany przez Miasto Kraków i Krakowskie Biuro Festiwalowe, operatora Centrum Kongresowego ICE Kraków, we współpracy z partnerem technologicznym, członkiem projektu, firmą CMA – Concept Music Art.