Bezpieczna organizacja wydarzenia w miejscu publicznym
Każdy, kto chce zorganizować wydarzenie w miejscu publicznym – na ulicy, parku, kopcu czy skwerze, musi zgłosić się do Urzędu Miasta Krakowa, aby zarejestrować swoje zgromadzenie.
Należy to zrobić nie wcześniej niż na 30 dni przed organizacją, ale nie później niż na 6 dni przed planowaną datą wydarzenia. W przypadku, gdy zgromadzenie nie spowoduje utrudnień drogowych i zmiany w organizacji ruchu, wystarczy poinformować o nim na 2 dni przed planowanym terminem.
Zawiadomienie można zgłosić mailowo: zgromadzeniapubliczne@um.krakow.pl lub telefonicznie pod numerem: 12 616 8954, a poza godzinami pracy urzędu pod numerem: 12 616 5999.
Urząd rozpatruje sprawę o zgromadzeniu zazwyczaj w ciągu 1 do 2 dni.
Organizator wydarzenia w zgłoszeniu podaje swoje dane kontaktowe, wskazuje cel zgromadzenia, a także datę, godzinę, miejsce oraz czas jego trwania. Dodatkowo powinno się oszacować liczbę uczestników. Należy także podać informację o środkach służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia, o ile organizator je zaplanował.
Z procedury zgłaszania wyłączone są zgromadzenia organizowane przez organy władzy publicznej oraz zgromadzenia odbywane w ramach działalności kościołów i innych związków wyznaniowych.
Szczegółowe informacje związane z trybem zgłaszania wniosków znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej:
Jeżeli organizator nie zgłasza swojego wydarzenia jako zgromadzenia, ma obowiązek poinformować o nim zarządcę terenu, na którym ma się ono odbyć. Pozwoli to ocenić, czy wybrane miejsce na organizację jest bezpieczne i czy nie stwarza zagrożenia dla zdrowia i życia uczestników.
Organizator powinien sprawdzić regulamin danego miejsca i upewnić się, czy zarządca zezwala tam, na przykład, na rozpalenie ogniska. Najczęściej zarządcą publicznego terenu miejskiego może być Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie (np. parki, kopce, kąpieliska, ogrody społeczne), albo też Wydział Spraw Administracyjnych (Rynek Główny).
Warto pamiętać, że spożywanie alkoholu w miejscach publicznych jest zabronione i jest to wykroczenie, za które grozi kara grzywny.
Spotkania organizowane w miejscach publicznych często wiążą się także z zakłócaniem ciszy nocnej, w związku z tym planując wydarzenie, należy zwrócić uwagę uczestnikom także na ten aspekt.