Informacja w sprawie audytu w magistracie

W związku z pojawiającymi się w mediach nieścisłościami dotyczącymi audytu przeprowadzanego w Urzędzie Miasta Krakowa i jednostkach miejskich wyjaśniam:

Audyt w krakowskim magistracie rozpoczęty pod koniec maja, to audyt wewnętrzny, prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie audytu wewnętrznego. Obejmuje analizę realizacji zadań, planów rozwojowych oraz budżetu miasta, a jego celem jest uzyskanie pełnego obrazu funkcjonowania poszczególnych wydziałów Urzędu Miasta Krakowa i jednostek miejskich, a także zaproponowanie rozwiązań na przyszłość (tzw. czynności doradcze). Prowadzą go zastępcy prezydenta w podległych im obszarach, Dyrektor Magistratu oraz wykwalifikowani urzędnicy z Zespołu Audytu Wewnętrznego UMK i Wydziału Kontroli Wewnętrznej i Ewidencji Mienia UMK. Warto zaznaczyć, że zastępcy prezydenta nie pracowali wcześniej w Urzędzie Miasta Krakowa, nie istniały formalne zależności między nimi a poszczególnymi wydziałami, co zapewnia niezależność prowadzonych działań.

Decyzja o przeprowadzeniu audytu siłami wewnętrznymi była podyktowana zarówno względami merytorycznymi, jak i organizacyjnymi. Wewnętrzni audytorzy posiadają szczegółową wiedzę na temat funkcjonowania Urzędu Miasta, co umożliwia efektywne przeprowadzenie analizy. Wybór ten zapewnił również oszczędność środków publicznych. Niemniej jednak, prezydent nie wykluczył w przyszłości angażowania zewnętrznych podmiotów do zbadania konkretnych, wybranych wątków działalności Gminy Miejskiej Kraków, jeżeli zajdzie potrzeba uzyskania dodatkowej oceny.

Na prośbę przedstawicieli mediów 18 lipca, podczas konferencji prasowej, prezydent Aleksander Miszalski przedstawił wstępne wnioski z przeprowadzonych czynności. Przekazana podczas konferencji prezentacja i informacja była materiałem przygotowanym przez służby prasowe wyłącznie na potrzeby dziennikarzy, a nie docelowym dokumentem stanowiącym raport z audytu. Twierdzenia, jakoby audyt został podsumowany na zaledwie sześciu stronach, są nieprawdziwe i wprowadzają opinię publiczną w błąd.

Faktyczny raport z audytu, zawierający szczegółowe wyniki oraz rekomendacje, jest nadal w fazie opracowywania i zostanie opublikowany we wrześniu br. Finalny dokument będzie obszerniejszy i bardziej szczegółowy,  będzie zawierał rekomendacje oraz propozycje zmian, odpowiadając na pytania dotyczące funkcjonowania Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek. Wówczas wszyscy zainteresowani będą mogli zapoznać się z pełnym zakresem przeprowadzonych analiz i ich wynikami.

Joanna Krzemińska
Rzeczniczka Prezydenta Miasta Krakowa