NABÓR NA STANOWISKO EKSPERTA W PROJEKCIE VITAL CITIES

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania

1. OPIS PROJEKTU:

1.1. Kraków jest uczestnikiem drugiej fazy partnerstwa utworzonego w ramach programu Urbact III, współfinansowanego z EFRR, dla sieci tematycznej projektu o nazwie VITAL CITIES. Projekt ten obejmuje 10 miast: Birmingham, Burgas, 13 Dystrykt Budapeszt, Vestfold County, Rieti, Usti nad Labem, Lipaja, Sibienik, Kraków oraz Loule jako lider. Realizacja projektu przypada na lata 2015-2018.Głównym tematem projektu jest zachęcenie mieszkańców do aktywności fizycznej zwłaszcza w uboższych mieszkalnych obszarach miasta, gdyż szczególny nacisk kładziony będzie na działania przeciwko wykluczeniu społecznemu.

Zgodnie z założeniami projektu przestrzeń publiczna powinna być planowana lub projektowana tak, aby mieszkalne obszary miasta zmieniły się w łatwo dostępne miejsca do uprawiania sportu i rekreacji. Udogodnienia do uprawiania sportu
i rekreacji powinny być lokowane w sąsiedztwie osiedli mieszkaniowych. Będą tym samym zdrowsze, czystsze, bezpieczniejsze, bardziej przyjazne środowisku
i atrakcyjne warunki do życia. Wstępnym obszarem wdrażania projektu jest Nowa Huta.

Podstawowymi instrumentami działania w ramach projektu VITAL CITIES są: Lokalna Grupa Wsparcia oraz Lokalny Plan Działania.

1.2. LOKALNA GRUPA URBACT(dalej: LGU)

1.2.1. Cele Lokalnych Grup Wsparcia

• Pomoc w zidentyfikowaniu i wyjaśnieniu potrzeb lub problemów partnera /„miasta” w stosunku do problematyki sieci tematycznej lub grupy roboczej
• Pomoc we wskazaniu (określenie i rozpowszechnienie wśród interesariuszy), co miasto może wnieść w projekt w kategoriach dobrych praktyk, wykorzystywanych metod, wizyt w terenie, polityki i innych doświadczeń; Pomoc w zapewnieniu, by ta wiedza znalazła odzwierciedlenie w badaniach bazowych i w Lokalnym Planie Działania
• Pomoc w rozpowszechnieniu konkluzji z projektu na szerszą skalę i zapewnienie, by końcowi użytkownicy mieli wpływ na proces decyzyjny
• Działanie na rzecz projektu i pomoc w uzyskaniu wsparcia politycznego i instytucjonalnego niezbędnego do osiągnięcia rzeczywistej zmiany w wyniku realizacji Lokalnego Planu Działania

1.2.2. Zadania Lokalnych Grup URBACT

• Wkład w i/lub walidacja badań bazowych
• Praca nad rozwojem Lokalnego Planu Działania
• Identyfikacja i/lub walidacja wkładów i rezultatów projektu takich jak studia przypadków
• Uczestnictwo w wymianie doświadczeń poprzez spotkania i kontakty online
• Regularne spotkania, zwłaszcza w ramach wsparcia dla wkładu partnerów
• w seminaria projektowe i w celu uzyskania opinii na temat seminariów, aby zapewnić rozpowszechnienie rezultatów
• Komentarz końcowych rezultatów
• Zalecenia testowych lub pilotażowych działań ujęte w Lokalnym Planie Działania
• Działanie jako lider lokalny i lobbysta na rzecz projektu i zmian
• Organizacja kampanii na rzecz projektu na skalę lokalną
• Zainteresowanie mediów działaniami

1.3. Lokalny Plan Działania (dalej: LPD)

Lokalny Plan Działania (LPD) jest rodzajem konkretnej mapy drogowej i przedstawia szereg rozwiązań dla głównych problemów określonych przy uruchamianiu projektu VITAL CITIES. Nie ma ścisłej definicji LPD. Jego zakres, struktura i forma zależą od partnerów projektu i członków LGW do kreatywnego określenia jego najodpowiedniejszego dla ich potrzeb kształtu. Mają one:

• Zwiększyć wpływ międzynarodowej wymiany doświadczeń i rezultatów uczenia się na politykę lokalną;
• Nadać konkretną formę rezultatom działań prowadzonym przez partnerów;
• Stanowić narzędzie dalszych zmian.
• Ramowy zakres LPD obejmuje:
• Analiza danych/przegląd bazy przykładów
• Analiza interesariuszy
• Analiza problemów
• Określenie celu/celów nadrzędnych działań
• Opracowanie matrycy logicznej
• Przeprowadzenie konsultacji projektu planu
• Rozpoczęcie realizacji planu

2. Zadania Eksperta projektu VITAL CITIES

2.1. Wsparcie i doradztwo na rzecz Zespołu Projektu

2.1.1. Analiza merytoryczna  założeń projektu VITAL CITIES.

2.1.2. Opracowywanie merytoryczne dokumentów związanych z projektem,w szczególności: studiów przypadku, syntez, raportów, sprawozdań.

2.1.3 Doradztwo na rzecz członków Zespołu Projektu w zakresie realizacji projektu

2.1.4 Uczestnictwo w spotkaniach Zespołu Projektu

2.1.5 Współpraca przy organizacji warsztatów/konferencji/seminariów dla uczestników projektu VITAL   CITIES organizowanych w Krakowie/Polsce

2.2. Opracowanie organizacyjne i koordynacja działania LGW

2.2.1. Opracowanie założeń organizacyjnych, metodyki, programu działania i harmonogramu pracy LGW.

2.2.2. Merytoryczne przygotowanie, prowadzenie i moderacja spotkań LGW.

2.2.3. Utrzymywanie stałego kontaktu z koordynatorami LGW miast partnerskich- wymiana dobrych praktyk.

2.2.4. Opracowanie materiałów dla członków LGW w języku niespecjalistycznym.

2.2.5. Opracowywanie raportów/sprawozdań ze spotkań LGW.

2.3. Koordynacja opracowywania i redakcja LPD.

2.3.1. Opracowanie założeń merytorycznych, zawartości i metodyki LPD.

2.3.2. Opracowanie diagnozy/wyników badań bazowych.

2.3.3. Koordynacja opracowywania LPD.

2.3.4. Redakcja końcowa LPD.

2.4. Pełnienie roli tzw Deep Dive Expert w projekcie

2.4.1. Deep Dive Ekspert powołany przez każde miasto partnerskie projektu Vital Cities, stanowić będzie pośrednika pomiędzy szczeblem lokalnym a międzynarodowym w wymianie wiedzy i doświadczeń w dziedzinie sportu oraz promocji zdrowego stylu życia.

2.4.2. Pełnienie roli doradcy i  konsultanta w specjalnie organizowanych sesjach Deep Dive (co najmniej 3 sesje zorganizowane w miastach partnerskich), podczas których czerpać będzie od innych miast partnerskich przykłady dobrych i złych praktyk w szczegółowych dziedzinach związanych z tematyką projektu, wyciągać wnioski z tych praktyk, a także formułować zalecenia dotyczące rozwiązań dla wyzwań i problemów występujących w miastach partnerskich.

3. Wymagania dla Eksperta projektu VITAL CITIES

3.1. Umiejętności interpersonalne, łatwość w komunikacji  

3.2. Doświadczenie w prowadzeniu spotkań/warsztatów

3.3. Odpowiednią wiedzę tematyczną i duże doświadczenie w dziedzinach poruszanych w projekcie Vital Cities

3.4. Znajomość tematyki sportowej

3.5. Mile widziane doświadczenie z zakresu przygotowania i zarządzania projektami

3.6. Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – certyfikat minimum CAE lub równoznaczny

3.7. Powyższe umiejętności winne być opisane i udokumentowane w formie CV –
w języku polskim i angielskim. Mile widziane rekomendacje lub inne dokumenty

4. Warunki realizacji przedmiotu zapytania

4.1. Umowa zlecenie/o dzieło z osobą fizyczną na okres 1 sierpnia – 31 grudzień 2016 r. (możliwość przedłużenia do końca realizacji projektu tj. do marca 2018 r.).

4.2. Wynagrodzenie  w przedziale 2300-3000 brutto miesięcznie.

Osoby zainteresowane ofertą proszę o przesłanie CV i innych wymaganych dokumentów w terminie do 10 lipca 2016 roku na adres sp.umk@um.krakow.pl