Międzynarodowe Stowarzyszenie Konferencji i Kongresów ICCA

Stowarzyszenie International Congress and Convention Association (ICCA):
 

Zostało założone w 1963 roku przez biura podróży w celu połączenia działań branży turystycznej z powiększającym się rynkiem spotkań międzynarodowych i wymianą informacji na ich temat. Jest to jedyne stowarzyszenie, do którego należą najwięksi specjaliści w zakresie obsługi, transportu i organizowania imprez międzynarodowych. Sieć ICCA to ponad 1000 podmiotów: usługodawców, firm i organizacji z 90 krajów świata. Siedziba główna ICCA znajduje się w Amsterdamie, ale ICCA posiada również biura regionalne: w Afryce, Europie, Urugwaju, Dubaju, Ameryce Północnej i Malezji.

Działania 

Każdego roku ICCA organizuje szereg warsztatów, szkoleń i konferencji, mających na celu ciągły rozwój członków stowarzyszenia. Ponadto ICCA dysponuje największą bazą klientów organizujących międzynarodowe spotkania i kongresy oraz bazę cyklicznych spotkań biznesowych dostępną tylko dla zrzeszonych w organizacji podmiotów. Co roku prowadzi także badania turystyki biznesowej na świecie, w których od kilku lat uczestniczy Kraków.

Członkostwo Gminy Miejskiej Kraków w ICCA z przyczynia się do:
• efektywnego pod względem kosztowym pozyskania klientów biznesowych,
• nawiązywania kontaktów z najważniejszymi managerami i liderami wszystkich sektorów przemysłu spotkań,
• pozyskiwania wiedzy dzięki programom szkoleniowym, edukacyjnym i konferencjom realizowanym przez stowarzyszenie,
• zyskania znaczenia w międzynarodowej społeczności związanej z branżą spotkań.

Członkostwo w ICCA przynosi nie tylko duży prestiż, ale także istotne korzyści promocyjno-reklamowe. Daje szansę na pozyskanie wielu znaczących kongresów, konferencji i innych wydarzeń dla Krakowa. Rynek przemysłu spotkań w Krakowie rozwija się, o czym świadczą analizy badań turystyki biznesowej prowadzone od 2008 r. Dane zebrane bezpośrednio od krakowskich obiektów i firm pokazują, że w 2023 roku odbyło się w Krakowie 4368 spotkań biznesowych, czyli o 66,15% więcej niż rok wcześniej i ponad dwukrotnie więcej niż w 2021 roku. Znaczny przyrost nastąpił przede wszystkim w kategorii spotkań krajowych. Liczba wydarzeń międzynarodowych wzrosła o 13% w stosunku do 2022 roku.

Stowarzyszenie to zrzesza około 200 biur kongresów i innych jednostek zajmujących się promocją turystyki biznesowej w miastach na całym świecie, np. w Brisbane, Buenos Aires, Istambule, Johannesburgu, Chicago, Dubrowniku, Hamburgu, Paryżu, Barcelonie, Frankfurcie, Helsinkach, Londynie czy Liverpoolu. Od kilku lat członkami ICCA są także najważniejsze krakowskie firmy PCO (Professional Conference Organisers), które cenią sobie przynależność do organizacji i czerpią z niej wymierne korzyści. Innym członkiem, który także zachęca do przystąpienia do ICCA jest Gdańsk Convention Bureau, podkreślające wysoki poziom merytoryczny programu kształcenia ICCA, który koncentruje się na marketingu miast, regionów, kraju, a także poszczególnych obiektów konferencyjnych. Istotne informacje przekazywane podczas warsztatów na temat przygotowania się do targów turystyki biznesowej, wyszukiwania kontaktów wśród międzynarodowych stowarzyszeń oraz sposobu przygotowywania ofert typu bid book (ofert Krakowa jako destynacji biznesowej) zostały sukcesywnie wdrożone w działania Biura Kongresów.

Od momentu przystąpienia Krakow Convention Bureau aktywnie korzysta z bazy ICCA (ICCA Big Data). Baza ta jest największą baza klientów organizujących międzynarodowe spotkania i kongresy oraz cykliczne spotkania biznesowe, która dostępna jest tylko dla zrzeszonych w organizacji podmiotów.

Dodatkowo, ICCA co roku prowadzi badania turystyki biznesowej na świecie, w których od kilku lat uczestniczy Kraków. Miasto będąc członkiem stowarzyszenia brane jest pod uwagę w corocznych rankingach. Publikacja raportu oraz miejsce, jakie zajął w nim Kraków to ważne wydarzenie w branży przemysłu spotkań.

Przedstawiciele Miasta rokrocznie biorą udział w światowych kongresach ICCA, które gromadzą członków organizacji: przedstawicieli miast, biur kongresów, centrów konferencyjnych oraz stowarzyszeń z całego świata. Sesje tematyczne dotyczą aktualnych wyzwań i zadań branży turystycznej, zagadnień promocji miejsc turystycznych i celów podróży współczesnych turystów, zasad wspierania organizatorów kongresów, uwzględniania w pracy różnic kulturowych pomiędzy krajami, najnowszych trendów i wykorzystania nowych technologii w przemyśle spotkań. Dyskusje dotyczą różnorodnych praktyk, a kongresy są okazją do wymiany doświadczeń i nawiązywanie partnerstw. W dniach 6-9 listopada 2022 roku Kongres ICCA odbył się w Krakowie. Było to pierwsze wydarzenie tego typu w Polsce.

Wydarzenia organizowane przez ICCA dają możliwość śledzenia trendów i wymiany doświadczeń z Europy i świata w zakresie turystyki biznesowej. Obecność Krakowa w raporcie organizacji podkreśla pozycję miasta goszczącego międzynarodowe kongresy stowarzyszeń, zaś baza danych ICCA stanowi narzędzie danych w procesie pozyskiwania kolejnych wydarzeń dla Krakowa (dane dotyczące Krakowa są przekazywane co roku do międzynarodowego raportu „ICCA Statistics Report” prezentującego ranking państw i miast goszczących kongresy międzynarodowych stowarzyszeń).

Aktywne członkostwo w stowarzyszeniu jest zgodne z założeniami „Polityki zrównoważonej turystyki Krakowa na lata 2021-2028”, w której wsparcie rozwoju przemysłu spotkań jest jednym z obszarów kluczowych dla zarządzania zrównoważoną turystyką w mieście.

Koordynacja współpracy:

Koordynatorem udziału Krakowa w pracach organizacji jest Wydział ds. Turystyki.
 

Składka członkowska:

Roczna składka członkowska wynosi 3 782 EUR