W spotkaniu, jakie odbyło się w gabinecie Prezydenta Miasta Krakowa uczestniczyli również: Christophe Ceska, Konsul Generalny Republiki Austrii, Robert Eberwein, Konsul, Joanna Chwastek, pracownik Konsulatu Autrsiackiego w Krakowie oraz Krzysztof Nowak z Biura Miasta Wiednia. Urząd Miasta Krakowa reprezentowali: Krzysztof Gruener, Dyrektor Biura Współpracy Zagranicznej oraz Justyna Olszańska.