Katolicka Szkoła Podstawowa Montessori im. o. Pawła Smolikowskiego CR

Stanowisko:	Specjalista ds. administracyjno-finansowych.
Nr:	48824
Lokalizacja:	Katolicka Szkoła Podstawowa Montessori im. o. Pawła Smolikowskiego CR
Data zamieszczenia ogłoszenia:	2024-10-25 15:28:43
Branża:	KSIĘGOWOŚĆ, KADRY
Wynagrodzenie:	• Wynagrodzenie w wysokości 4 600 - 7 500 zł brutto za pracę w wymiarze 1 etatu - w zależności od doświadczenia i umiejętności.

Kwalifikacje:

Co jest niezbędne, na tym stanowisku: ● Doświadczenie w pracy związanej z obszarem administracyjno-finansowym. ● Znajomość podstawowych pojęć i mechanizmów związanych z rozliczeniami ● Umiejętności przygotowywania raportów finansowych ● Zdolność samodzielnego i sprawnego rozliczania kilku projektów jednocześnie ● Wysoka kultura rozmowy, umiejętność prezentacji zagadnień księgowych w prosty sposób
● Umiejętność pisania, redagowania ofert, maili, listów, pism oraz zapytań ● Wytrwałość i elastyczność. ● Znajomość prawa oświatowego i rozliczeń subwencji edukacyjnej ● Sprawne posługiwanie się programami komputerowymi i wspierającymi pracę Mile widziane będą: ● Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. ● Doświadczenie w pracy związanej z księgowością, finansami, administracją, prowadzeniem sekretariatu lub obsługą administracyjno-kasową
● Wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe ● Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz interpersonalne ● Sumienność, obowiązkowość, terminowość i rzetelność
Rekrutacja: O co będziemy pytać podczas rozmowy rekrutacyjnej? ● Chcemy uczciwie pogadać o Twojej motywacji do pracy, potrzebach, tym co robisz w życiu i dlaczego zgłaszasz się do pracy. ● Będziemy pytać o Twój sposób funkcjonowania w pracy – jak sobie organizujesz obowiązki, czego potrzebujesz, co sprawia Ci trudność. Sprawdzimy Twoje kompetencje związane z umiejętnościami potrzebnymi na tym stanowisku. ● Zapytamy o Twoje doświadczenia
Harmonogram. W jaki sposób się zgłosić? I etap: Przygotuj swoje CV i list motywacyjny, w którym przekonasz nas do tego, że to Ty jesteś najlepszym kandydatem/ najlepszą kandydatką na to stanowisko. Będziemy czytać z uwagą i zapewniamy, że odpowiemy na każde zgłoszenie. CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości. Prosimy, aby załączniki nie przekraczały w sumie 2 MB: rekrutacja_sp@ziarnkomaku.pl.

Obowiązki:

Zakres obowiązków dotyczy obsługi finansowej szkoły podstawowej (rozliczanie wpłat, faktur, obsługa kont, obsługa sekretariatu), tj. :● realizowanie i dokumentowanie gotówkowych operacji kasowych w ramach rozliczenia szkoły (m. in. sporządzanie raportów kasowych wraz z dokumentacją, rozliczanie zaliczek pracowniczych etc.); ● obsługa faktur zakupowych oraz dowodów przychodowych tj.
przyjmowanie, opisywanie, weryfikacja, uzyskanie zatwierdzeń merytorycznych od zamawiających zakup, weryfikacja płatności, przygotowywanie faktur do zatwierdzenia, naliczanie czesnego i opłat za edukację; ● przygotowanie płatności faktur zakupowych, wprowadzanie faktur do programu zgodnie z obiegiem dokumentów; ● przygotowywanie szczegółowych zestawień wydatków szkoły na podstawie faktur zakupowych;
● rozliczanie czesnego i innych wpłat, sporządzanie comiesięcznego raportu rozliczenia czesnego i rozliczeń za zajęcia dodatkowe i świetlicę, w tym: kontrola płatności, sporządzanie wezwań do zapłaty, sporządzanie raportu rozliczenia czesnego; ● obsługa kadrowa pracowników szkoły, comiesięczne zestawienie do listy płac z uwzględnieniem bieżących zmian; prowadzenie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie aneksów i umów;
● rozliczanie nadgodzin i umów zlecenia pracowników szkoły, na podstawie wykazu od osoby odpowiedzialnej; ● koordynacja procesu zamówień składanych przez nauczycieli; ● współpraca z zarządem oraz biurem księgowym w obsłudze budżetu szkoły na podstawie przygotowanych narzędzi oraz ustalonych procedur; ● comiesięczne wnioskowanie i rozliczanie dotacji w systemie kontroli dotacji oświaty niepublicznej, kontakt z urzędem miasta
II etap: Wybrane osoby otrzymają zadania do wykonania - sprawdzimy Twoje umiejętności praktyczne (związane z kompetencjami analitycznymi). III etap: Z wybranymi osobami przeprowadzimy rozmowę telefoniczną/spotkanie online. IV etap: Wybrane osoby po trzecim etapie zaprosimy na kolejną, bardziej szczegółową rozmowę z Dyrekcją szkoły/Zarządem Fundacji.

Szanowni Państwo, poszukujemy dodatkowej osoby do zespołu administracyjnego naszej szkoły podstawowej. Oferowane stanowisko to specjalista ds. administracyjno-finansowych. Nasze oczekiwania wobec kandydata/ki: Potrzebujemy osoby odpowiedzialnej, zadaniowej, samodzielnie utrzymującej porządek i dyscyplinę pracy w zakresie podlegających jej obowiązków. Szukamy człowieka, który potrafi nawiązać dobry kontakt z ludźmi i będzie otwarty na ich potrzeby oraz pytania.

Dane Kontaktowe:

Firma:	Katolicka Szkoła Podstawowa Montessori im. o. Pawła Smolikowskiego CR
Telefon:	122663648
E-Mail:	rekrutacja_sp@ziarnkomaku.pl.

Uwagi:

Terminy rekrutacji: • Do 12.11.2024 r. – I etap (nadsyłanie zgłoszeń) • Termin ustalany indywidualnie, nie później, niż do 14.11.2024 – II etap (zadania praktyczne i teoretyczne) • 19-21.11.2024 r. – III etap (rozmowa online/telefoniczna)