Społeczna Szkoła Podstawowa nr 7 STO im.ks. prof. Józefa Tischnera
| Stanowisko: | Specjalista ds. administracji/kierownik administracji |
| Nr: | 48900 |
| Lokalizacja: | ul. Stanisława ze Skalbmierza 7, 31-436 Kraków |
| Data zamieszczenia ogłoszenia: | 2024-12-18 11:26:20 |
| Branża: | SZKOLNICTWO |
Kwalifikacje:
- Jakiej osoby szukamy? • z doświadczeniem na stanowisku w dziale administracji/ sekretariacie szkoły • skrupulatnej i samodzielnej, • z dobrą organizacją pracy, • komunikatywnej.
- Wymagane: • wiedza z zakresu zarządzania i administracji, • znajomość technicznych i operacyjnych aspektów funkcjonowania nieruchomości,
Szukamy osoby z doświadczeniem w placówce oświatowej. Oferujemy umowę o pracę, pełny etat. OPIS STANOWISKA: • koordynowanie obiegu dokumentów formalnych (m.in. tworzenie baz danych, digitalizacja umów, bieżąca weryfikacja i aktualizacja procedur przetwarzania danych osobowych) • koordynowanie obiegu dokumentów finansowych (m.in. prowadzenie zestawień finansowych, rejestr i analiza faktur, zarządzanie terminarzem płatności, dekretacja danych i przekazywanie do księgowości) • zarządzanie nieruchomością i infrastrukturą (m.in. bieżący kontakt z zarządcą budynku oraz innymi związanymi podmiotami, nadzór nad przeglądami budynku oraz przylegającego kompleksu sportowego, optymalizowanie kosztów utrzymania nieruchomości, planowanie i zarządzanie pracami remontowymi, utrzymanie terenów zielonych, ubezpieczenie budynku) • współpraca z dostawcami usług zewnętrznych(optymalizacja kosztów) • kontakt z instytucjami i urzędami w zakresie administracyjnym(obowiązkowe raporty i sprawozdania) • dbanie o prawidłową komunikację i przepływ informacji między sekretariatem a księgowością, • wprowadzanie rozwiązań mających na celu usprawnienie procesów administracyjnych placówki.
Dane Kontaktowe:
| Firma: | Społeczna Szkoła Podstawowa nr 7 STO im.ks. prof. Józefa Tischnera |
| Telefon: | 600952274 |
| E-Mail: | sekretariat@twojaszkola.pl |