Номер PESEL – для чого є потрібний громадянам України?

З 1 липня 2022 року обслуговування біженців з України відбувається з понеділка по п’ятницю з 7.40 до 15.00 у 3 локаціях Відділу Справ Адміністраційних за адресами:

• Алея Повстання Варшавськіего 10 (мешканці районів Срюдміешчє та Кроводжа), al. Powstania Warszawskiego 10 (mieszkańcy dzielnic Śródmieście i Krowodrza)
• вул. Веліцка 28А (мешканці району Підґуже), ul. Wielicka 28A (mieszkańcy dzielnicy Podgórze)
• оседле Згоди 2 (мешканці району Нова Хута) os. Zgody 2 (mieszkańcy dzielnicy Nowa Huta).

Громадянин України отримає PESEL, якщо:

• є громадянином України або
• є громадянином України та має Карту поляка або
• є членом найближчої родини громадянина України, який має Карту поляка або
• є дружиною громадянина України, але не має громадянства України
• та прибув до Польщі з 24 лютого 2022 року безпосередньо з території України, у зв’язку з бойовими діями.

Для присвоєння номера PESEL потрібна одна фотографія розміром 35 х 45 мм. Безкоштовно сфотографуватися можна в приміщенні за адресою вул. Себастіана 5 (ul. św. Sebastiana 5) у Кракові з понеділка по п'ятницю з 8.00 до 16.00

Якщо вам потрібно вирішити інше питання в муніципалітеті м. Краків, деяку інформацію українською також можна знайти тут.

Хто може отримати номер PESEL на підставі положень спеціального закону?

Кожен громадянин України та член його сім’ї, який безпосередньо перетнув польсько-український кордон у зв’язку з воєнними діями та прибув до Польщі з 24 лютого 2022 року.

Що потрібно?

Заява на отримання PESEL.

1 кольорова фотографія, у фронтальній позиції, розміром 35х45 мм (як фото для паспорта).

Документ, що підтверджує особу, або заява, що підтверджує достовірність персональних даних, наведених у заяві (за подання неправдивої інформації передбачена кримінальна відповідальність).

Адреса електронної пошти (емейл) та номер мобільного телефону, щоб налаштувати довірений профіль (Profil Zaufany) та електронну ідентифікацію.

Як виглядає процедура - надання номера PESEL та реєстрація статусу UKR?

Співробітник, який приймає заявку, спочатку реєструє персональні дані в реєстрі PESEL, потім він перейде на реєстрацію в системі зображення обличчя - на основі фотографії, візьме відбитки пальців (правої та лівої руки) і зареєструє в системі шаблон підпису особи, для якої має бути надано номер PESEL та статус UKR. Згодом у Реєстрі Контактних Даних будуть зареєстровані дані адреси електронної пошти та мобільного телефону, щоб ви могли створити довірений профіль (Profil Zaufany). Створення довіреного профілю є останнім кроком реєстрації.

Що таке статус UKR?

Статус UKR свідчить про те, що особа, яка його має, перебуває в Польщі у зв’язку з воєнними діями в Україні та на підставі спеціального закону, а зокрема:

• може легально перебувати в Польщі протягом 18 місяців
• може скористатися медичною допомогою
• може користуватися допомогою (у вигляді продуктових наборів, грошових виплат, передбачених спеціальним законом)
• має легший доступ до ринку праці.

Чи можна отримати номер PESEL та користуватися перевагами, які випливають із спеціального закону без отримання статусу UKR?

Ні, це неможливо. При наданні номера PESEL, реєстрація статусу UKR є невід'ємною частиною.

Чи потрібно додавати фотографію до моєї заявки та чи потрібно здавати відбитки пальців?

Так, без цього статус UKR буде неможливо надати.

Чи потрібна мені фотографія для заяви для моєї дитини?

Так, фотографію необхідно прикріпити до заявки кожної людини, незалежно від віку, також для дитини.

Які документи можуть підтвердити особу, яка претендує на надання PESEL?

Це може бути український закордонний паспорт, внутрішній паспорт, українська ID-картка, українське водійське посвідчення, а у випадку дітей — також свідоцтво про народження.

У мене є документ лише українською, чи буде цього достатньо?

Так, у такій ситуації працівник, який приймає заявку, перекладе персональні дані на латинський алфавіт.

Я маю лише свідоцтво про народження дитини/не маю жодного документа, що підтверджує персональні дані дитини?

Якщо буде пред’явлено свідоцтво про народження, реєстрація буде здійснюватися на цій підставі. У разі відсутності будь-якого документа на дитину, реєстрація здійснюється на підставі письмової заяви особи, яка подає заяву на дитину (за подання неправдивої інформації в заяві передбачена кримінальна відповідальність). У такій ситуації обов’язково, щоб дитина також була присутня, незалежно від віку.

Чи повинні діти бути присутніми при оформленні PESEL та наданні їм статусу UKR?

У зв’язку з необхідністю отримання відбитків пальців, необхідна присутність дитини віком від 12 років. Молодші діти не обов'язково повинні бути присутніми, якщо особа, яка подає заяву від імені дитини, має документ із фотографією дитини.

Чи може заяву від імені дитини подавати родич?

Якщо дитина перебуває в Польщі з батьками, лише вони (один з них) можуть подати заяву. Якщо батьки відсутні, заяву може подати будь-яка особа, яка фактично встановлена опікуном дитини (це може бути як родич, так і неродич).

Навіщо мені довірений профіль (Profil Zaufany), що це таке?

Довірений профіль (Profil Zaufany) – це інструмент, який дозволяє підтвердити особу для людей, які бажають користуватися електронними послугами, наданими державною адміністрацією. Маючи довірений профіль, можна буде подати заявку через електронний сервіс, наприклад, для виплати допомоги, для допомоги на дитину тощо.

Я не хочу мати довірений профіль (Profil Zaufany), чи отримаю тоді номер PESEL та статус UKR?

Ви можете відмовитися від створення довіреного профілю і, незалежно від цього, отримати номер PESEL та статус UKR. Проте, ми рекомендуємо вам налаштувати довірений профіль, у майбутньому це може полегшити вирішення багатьох офіційних питань.

Я покинув Україну у зв’язку з воєнними діями, але не перетинав польсько-український кордон, чи можу я подати заявку на номер PESEL та статус UKR?

Наразі, на жаль, зробити такий запит неможливо. Ви можете подати заявку на отримання номера PESEL на загальних умовах. Важливо, що такі особи користуються тимчасовим захистом відповідно до Закону про надання захисту іноземцям на території Республіки Польща, а їхнє перебування за законом вважається законним протягом 12 місяців.