Koszty igrzysk nie rosną

30 maja 2014 r. Gmina Miejska Kraków skutecznie odstąpiła od umowy z firmą Event Knowledge Services oraz na ten dzień uregulowała wszelkie zobowiązania finansowe wobec wykonawcy.

Miasto do tej pory zapłaciło szwajcarskiej firmie 4 484 203,13 zł, (z czego 3 429 262,50 zł płatne ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki a 1 054 940,63 zł płatne ze środków Gminy Miejskiej Kraków).
Szwajcarzy negując skuteczność odstąpienia od umowy potwierdzili, że oczekują pełnego wynagrodzenia umownego za drugi etap starań o organizację ZIO 2022 w kwocie 2 675 250,00 zł.

Firma EKS przysłała następujące faktury:
- Faktura nr 201485 za usługi obejmujące bieżące doradztwo i wsparcie w procesie ubiegania się o organizację ZIO 2022 w miesiącu czerwcu na kwotę 250 000 zł netto;
- Faktura nr 201487 za usługi obejmujące bieżące doradztwo i wsparcie w procesie ubiegania się o organizację ZIO 2022 w miesiącu lipcu na kwotę 250 000 zł netto;
- Faktura nr 201488 za usługi obejmujące bieżące doradztwo i wsparcie w procesie ubiegania się o organizację ZIO 2022 - pozostałość do końca II etapu na kwotę 250 000 zł netto;
- Faktura nr 201489 za „success fee" (premia za osiągnięcie celu), czyli 30% wstrzymanego wynagrodzenia za opracowanie kompletnej dokumentacji Miasta Zgłaszającego na kwotę 675 000 zł netto.
Dodatkowo faktura nr 201480 wystawiona przez EKS za okres od 4 maja do 4 czerwca za usługi obejmujące bieżące doradztwo i wsparcie w procesie ubiegania się o organizację ZIO 2022 na kwotę 250 000 zł netto w związku z odstąpieniem od umowy przez Gminę Miejską Kraków została wypłacona w kwocie 210 937,50 zł netto (za okres od 4 maja do 30 maja). Do dziś EKS nie zgłosił roszczenia co do nie wypłaconej pozostałości w wysokości 39 062,50 zł.

Miasto nie zamierza płacić powyższych należności, ponieważ od momentu ogłoszenia wyników referendum nie ubiega się o organizację ZIO 2022, nie realizuje tego procesu, o czym skutecznie poinformowało EKS 30 maja. O fakcie odstąpienia od umowy Miasto informowało firmę EKS kilkakrotnie w odrębnych pismach.
Kraków nie został również wybrany „Miastem Kandydującym" do organizacji ZIO 2022 co było warunkiem wypłaty „success fee" (premia za osiągnięcie celu), czyli 30% wstrzymanego wynagrodzenia za opracowanie kompletnej dokumentacji Miasta. W związku z tym nie ma podstaw do zapłaty tej należności. Co więcej w umowie znajdował się zapis, że w przeciwnym wypadku ta część wynagrodzenia nie zostanie wypłacona i EKS nie będzie kierować żadnych roszczeń do Zamawiającego w tym zakresie.

Miasto wszystkie powyższe faktury odsyła do byłego Zleceniobiorcy z przypomnieniem o odstąpieniu przez Gminę od umowy a co za tym idzie brakiem podstaw do zapłaty faktur.
Odnosząc się do kwestii rozliczenia dotacji z Ministerstwa Sportu i Turystyki informuję, że Minister Sportu i Turystyki zawiadomił Gminę Miejską Kraków o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie zwrotu przekazanej w ramach umowy pomiędzy Skarbem Państwa - Ministrem Sportu i Turystyki a Gminą Miejską Kraków Ministrem Sportu i Turystyki dotacji w kwocie 3 970 000 zł.
Gmina Miejska Kraków przedstawiła stanowisko procesowe oraz zgłosiła wnioski dowodowe (dowody z dokumentów, dowody z przesłuchania świadków, wniosek o przeprowadzenie rozprawy administracyjnej). Do dziś (21 sierpnia 2014 r.) nie została wydana decyzja nakazująca zwrot kwoty.
W razie niekorzystnego rozstrzygnięcia Gmina Miejska Kraków zamierza skorzystać z przysługujących środków prawnych zarówno w postępowaniu administracyjnym jak i sądowo-administracyjnym.
Co ważne Gmina Miejska Kraków nigdy nie otrzymała drugiej transzy dotacji z Ministerstwa. Zgodnie z umową dotacyjną II transza powinna zostać przekazana w terminie do 4 kwietnia 2014 r. A pierwsza transza została przez Gminę Miejską Kraków skutecznie rozliczona. Rozliczenie zostało skontrolowane i zaakceptowane protokołem pokontrolnym przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.